El objetivo es hacer prospección de oportunidades internacionales a través de reuniones One on One para ampliar tu red de networking a través de ruedas de negocio en formato virtual.

Esta plataforma se podría definir como un mecanismo simple y de acción directa, que consiste en reuniones de empresarios, instituciones y organizaciones, de uno o más países, que desean celebrar entrevistas y promover contactos entre sí, con el propósito de realizar negocios y relaciones asociativas.

Son espacios para crear alianzas o intercambiar conocimiento en torno a proyectos específicos. En ellas, las empresas tienen la posibilidad de adquirir un carácter internacional, conocer nuevos mercados e incursionar en ellos, encontrar nuevas oportunidades empresariales, conocer a la competencia o encontrar nuevas formas de desarrollar los productos.

Una rueda de negocios es más que reuniones entre profesionales. Una interacción de valor real debería involucrar el cuidadoso cruce entre los perfiles de networking de tus asistentes. 

¿Qué significa esto?

Cuando tienes un evento de matchmaking B2B, tus invitados tienen objetivos e intereses específicos. Los estudiantes querrán abordar empleadores potenciales, las startups esperan interactuar con potenciales inversionistas.

El núcleo esencial de un evento es proveer un ambiente seguro donde el encuentro de la oferta y la demanda integra los intereses de tus asistentes.

Los eventos de corretaje tienen usualmente diferentes tipos de audiencia, tales como compradores profesionales, oradores, estudiantes, empleados, etc. Estas categorías te ayudarán a configurar diferentes parámetros.

Tomemos un ejemplo: decides organizar un evento sobre ciudades inteligentes. Usando la opción para clasificar a los stakeholders, puedes segmentar tu audiencia en los siguientes tipos de asistentes: administradores de ciudades, emprendedores, investigadores, urbanistas, arquitectos y estudiantes.

Una plataforma de rueda de negocios te permite clasificar a los asistentes por su área de experticia (urbanistas, arquitectos, administradores de ciudades, emprendedores, etc.) o por su estatus profesional usando categorías, puedes configurar los parámetros de registro y la dinámica de intercambio.

Un formulario de networking te ayudará a entender lo que tus asistentes buscan en materia de interacción cara a cara.

El formulario de networking podría incluir preguntas o solicitudes de información tales como “describe tus productos o servicios”, “añade tu presentación Pitch”, “¿Cuál es el monto de inversión necesario?”, “describe tu modelo de negocios”.

Para garantizar que estás validando a  los contactos adecuados, haz preguntas como, “¿cuál es tu nivel en la toma de decisiones de la compañía?”, “¿cuál es tu área de experticia?”, “¿cuál es el tamaño de tu compañía?”, etc. Obvio, estas preguntas dependerán del carácter y objetivos de tu evento de corretaje.

Otra funcionalidad es el directorio del evento se creará dependiendo de los intereses del participante y se organizará por orden de afinidad. Esto le ayudará a tus participantes a ahorrar tiempo encontrando los perfiles más interesantes para tener una reunión.

Las reuniones en este tipo de plataforma presentan algunas otras funcionalidades con esto podrás definir la duración máxima de cada reunión para que sean 100% efectivas. Los participantes podrán ver el tiempo restante durante toda la reunión y solicitar un tiempo de extensión (opcional) en caso de que lo necesiten. Podrás crear un formulario de evaluación para que los participantes puedan evaluar rápidamente los resultados.

Todo lo que ocurra en las ruedas de negocio virtuales se almacena en la nube para que puedas analizar toda la información y evaluar todos tus esfuerzos en cualquier momento. No solamente tendrás resultados generales de la rueda de negocios, sino también resultados más específicos como la evaluación, efectividad y duración de las reuniones. De esta manera podrás calcular fácilmente el retorno de inversión.

Las empresas más importantes a nivel mundial están usando de manera más habitual plataformas digitales que brindan funcionalidades y beneficios para mejorar los encuentros empresariales y la posibilidad de internacionalizar su negocio,  una de tantas razones por las cuales deberás aprovechar si recibes una invitación a participar en  esta dinámica de enlace de negocios.